Voorwaarden van het Gymnathlon Sportprogramma

Het programma wordt georganiseerd door Gymnathlon Nederland B.V., Daalseweg 37 3611AA Oud Zuilen KvK-nummer: 99680491 (hierna te noemen "Gymnathlon" of "de organisatie"), een sportclub die faciliteiten ter beschikking stelt, coaches verzorgt, kinderen rekruteert en de organisatie en uitvoering van individuele sporttrainingen en het gehele Gymnathlon-sportprogramma beheert.

Gymnathlon is bedoeld voor kinderen van 2,5 tot 11 jaar en omvat vier hoofdprogramma's: Baby, Junior, SportMix en Active, evenals de aanvullende programma's Camp en Analytic. Voor deelname is een goede gezondheid en ontwikkelingsrijpheid van het kind vereist. Wij adviseren ouders (of wettelijke voogden) om vóór inschrijving een kinderarts te raadplegen. Gymnathlon biedt ouders informatie over de aard van het programma, de fysieke en andere voorwaarden voor deelname van het kind. Ouders kennen hun kind echter het beste en kunnen indien nodig een doktersverklaring aanvragen.

Omdat we waarde hechten aan het opbouwen van een sportgemeenschap die een positieve omgeving creëert voor de sport en ontwikkeling van kinderen, is voor deelname aan de kernprogramma's van Gymnathlon het lidmaatschap en de betaling van een lidmaatschapsbijdrage vereist. Het bedrag van deze bijdrage staat vermeld op het aanmeldingsformulier. Ouders (wettelijke voogden) kunnen hun kind inschrijven via een online formulier op de website van Gymnathlon. Door het aanmeldingsformulier in te dienen, bevestigt de ouder de bindende aard ervan en gaat akkoord met de algemene voorwaarden en statuten van de organisatie. Gymnathlon bevestigt vervolgens per e-mail of er een plaats beschikbaar is voor het kind op de gewenste tijd en locatie. De aanmelding wordt bindend na betaling van de lidmaatschapsbijdrage. Aanmeldingsformulieren voor aanvullende programma's zoals Camp en Analytic zijn ook beschikbaar op de website van Gymnathlon. Registratie voor deze eenmalige evenementen maakt het kind echter geen lid van de Gymnathlon.
De aanmelding is definitief na betaling van de lidmaatschapskosten. Aanmeldingen voor aanvullende programma's zoals kamp en analyse zijn ook beschikbaar op de website van Gymnathlon. Registratie voor deze eenmalige evenementen maakt het kind echter geen lid van Gymnathlon.

De kernprogramma's Baby, Junior, SportMix en Active worden aangeboden als jaarlijkse cursussen met regelmatige wekelijkse trainingssessies (met uitzondering van schoolvakanties, feestdagen en niet-werkdagen). De aanvullende programma's omvatten weeklange kampen (Camp) of sportevenementen van een halve dag (Analytic).

De specifieke lidmaatschapskosten voor de kernprogramma's Baby, Junior, SportMix en Active staan ​​vermeld in het inschrijfformulier op www.gymnathlon.nl. Deze kosten dekken de uitgaven van Gymnathlon voor de organisatie van het programma op de aangegeven locatie en tijd.
De prijzen voor de aanvullende programma's Camp en Analytic zijn ook te vinden in het inschrijfformulier op www.gymnathlon.nl.

A) Basisprogramma's (Baby, Junior, SportMix en Active)

Het is te allen tijde mogelijk een kind uit te schrijven. De hoogte van de terugbetaalde contributie is onderworpen aan de volgende regels:

• Annulering binnen 72 uur na de eerste trainingssessie: 100% van het betaalde bedrag wordt terugbetaald.
• Annulering binnen 72 uur na de tweede trainingssessie: 85% van het betaalde bedrag wordt terugbetaald.
• Annulering binnen 72 uur na de derde trainingssessie: 70% van het betaalde bedrag wordt terugbetaald.
• Annulering binnen 72 uur na de vierde trainingssessie: 50% van het betaalde bedrag wordt terugbetaald.
• Na 72 uur na de vierde trainingssessie: 0% van het betaalde bedrag wordt terugbetaald.

Het terug te betalen bedrag is gebaseerd op het aantal trainingen dat heeft plaatsgevonden, ongeacht of het kind aanwezig was. Om een ​​kind uit te schrijven, moet het formulier op www.gymnathlon.nl/aanvraag worden ingevuld.

Het is te allen tijde mogelijk een kind uit te schrijven. De hoogte van het terug te betalen bedrag is afhankelijk van de volgende regels:

• Annulering meer dan 30 dagen voor aanvang – 100% van het betaalde bedrag wordt terugbetaald
• Annulering minder dan 30 dagen maar meer dan 48 uur voor aanvang – 50% van het betaalde bedrag wordt terugbetaald
• Annulering minder dan 48 uur voor aanvang – 0% van het betaalde bedrag wordt terugbetaald

Om een ​​kind uit te schrijven, kunt u contact opnemen met de klantenservice via info@gymnathlon.nl. Vermeld in uw e-mail de volledige naam van het kind, de locatie en data van het programma en een korte reden voor de uitschrijving. Wij raden u aan een annuleringsverzekering af te sluiten bij een externe verzekeraar.

Gymnathlon is verantwoordelijk voor de organisatie van de programma's, de kwaliteit van de training en de professionele begeleiding van de kinderen door de coaches. Tijdens de training, vanaf het moment dat het kind aan de coach wordt overgedragen tot het moment dat het kind weer aan de ouder (wettelijke voogd) wordt teruggegeven, houdt Gymnathlon toezicht op het kind. De aanwezigheid van ouders (of andere begeleiders) tijdens de training wordt afgeraden in het belang van de concentratie van de kinderen, maar kan in uitzonderlijke gevallen worden toegestaan ​​na voorafgaande afspraak met de coach.

Ouders (wettelijke voogden) zijn verantwoordelijk voor:

• Het verstrekken van waarheidsgetrouwe en nauwkeurige informatie in de aanvraag (met name over de leeftijd van het kind),
• Het tijdig overdragen van het kind aan de coach vóór aanvang van de oefening,
• Het tijdig ophalen van het kind na de oefening,
• Ervoor zorgen dat het kind voldoet aan de fysieke en gezondheidseisen voor deelname aan het programma.

Als een kind niet aan de vereisten voldoet, kan Gymnathlon besluiten het kind niet tot het programma toe te laten of het kind uit te sluiten van een specifieke oefening, zelfs tijdens de cursus. Wij danken u voor uw begrip, dat bijdraagt ​​aan de bescherming van alle kinderen die aan het programma deelnemen.

Ouders dienen tijdens de oefening bereikbaar te zijn op het mobiele telefoonnummer dat in het inschrijfformulier staat vermeld, zodat er indien nodig contact met hen kan worden opgenomen.

Voor registratie- en communicatiedoeleinden hebben we alleen de informatie nodig die is ingevuld op het registratieformulier op de website www.gymnathlon.nl. Dit omvat bijvoorbeeld de contactgegevens van de ouder (wettelijke voogd) en informatie over het kind.

De verwerkingsverantwoordelijke is de Gymnathlon Nederland B.V., Daalseweg 37 3611AA Oud Zuilen KvK-nummer: 99680491, e-mail: info@gymnathlon.nl. Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Het bijhouden van een ledenlijst van de club,
• de noodzakelijke communicatie met programmadeelnemers en hun wettelijke vertegenwoordigers,
• het documenteren van de activiteiten van de club, inclusief het maken van foto's, video's of geluidsopnamen van het programma.

Persoonsgegevens worden bewaard gedurende de periode dat het kind lid is van de club en deelneemt aan het programma. De betrokkene heeft het recht om:

• Verzoek om inzage in hun gegevens, correctie of verwijdering ervan,
• Beperk de verwerking van de gegevens,
• Bezwaar maken tegen de verwerking of verzoeken om overdracht van gegevens,
• Een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Indien de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd is op toestemming, kan deze toestemming te allen tijde worden ingetrokken.

Tijdens trainingssessies kan Gymnathlon foto's of video's maken voor documentatie- en promotionele doeleinden. Als ouders (wettelijke voogden) niet willen dat opnames van hun kind worden gepubliceerd, kunnen zij dit aan de programmaorganisatoren laten weten.